نصائح لرجال الاعمال المسافرين

لا شك ان اغلب الناس تدرك جيدا ان السفر لغرض العمل يختلف كثيرا عن السفر للسياحة والاستمتاع بالوقت.بالرغم انه يكون امام رجل الاعمال في بعض الاحيان يحتاج لبعض الوقت لزيارة المزارات السياحية والتسوق وما شابه مثل اي سائح,إلا ان كونك من رجال الاعمال المسافرين او ما يعرف ب”بيزنس ترافلرز” يعني ان مهمتك الرئيسية هي ان تمثل الشركة التي تمتلكها او تعمل لصالحها.لذا انت بحاجة لتحقيق اهدافك من هذه الرحلة. وبالرغم ان من الشائع جدا ان يتاخر المسافرون عن مواعيد الطائرة, لكن هذا يعطي بشكل خاص انطباع سلبي جدا لو حدث معك ك”بيزنس ترافلر” سواء كنت  رجل أعمال او مندوب عن احدى الشركات في رحلة عمل.لذا, إليك بعض النصائح البسيطة التي تساعدك على تنظيم امورك اثناء سفرك وتبقيك على الطريق الصحيح لتحقيق اهدافك من الرحلة فتحقق بذلك افضل  نتيجة ممكنة لصالح شركتك

وفر الوقت بالتخطيط مسبقا لاجراءات المعتادة بالمطار
فيمكنك ان تجري اتصالا بشركة الطيران او تدخل على موقعها الخاص على الانترنت للتبين بالضبط كافة التفاصيل المتعلقة بوزن الامتعة وغيرها من المعلومات الاخرى. فلو فعلت ذلك, ستوفر وقتا كثيرا قد يضيع منك في المطار نتيجة عدم الالتزام بهذه القواعد.فعلي سبيل المثال, ستكون اجراءات تفتيش الحقائب والامتعة اسرع لو التزمت بوضع ادوات العناية الشخصية في حقيبة منفصلة او في حقيبة صغيرة منفصلة داخل الامتعة نفسها

تأكد من ان تتحرك من المنزل او العمل للتوجه للمطار قبل وقت كاف من اقلاع الطائرة واكثر من الوقت اللازم للوصول وانهاء الاجراءات القانونية المعتادة بالمطار تحسبا لاي ظروف تحدث بالمطار وكذلك كي لا تتعطل في ازدحام المرور

احتفظ بكل ما يتعلق بالعمل في حقيبة يد
فلو احتفظت بالمستندات والاوراق الهامة وكل ما يتعلق بالعمل وطبيعة المهمة التي ستسافر من أجلها في حقيببة منفصلة  تحملها معك,فانت بذلك ضمنت ان تسير الامور على ما يرام حتى لو تعرضت امتعتك في اسوء الاحوال للفقد او السرقة او على الاقل تأخر وصولها. وغالبا لا يحتاج “البزنس ترافلر” ممن يسافرون لرحلات قصيرة سوى حقيبة من حقائب رجال الاعمال التي تتيح له الاحتفاظ بالمستندات اللازمة مع بعض الادوات الشخصية الضرورية.فهذا سيوفر لك الكثير من الوقت,سواء من اجراءات تفتيش او انتظار شحن الامتعة على الطائرة وتفريغها عند الوصول…إلخ

قم ببعض العمل وانت على متن الطائرة
احتفظ باحدى ملفات العمل تكون جاهزة للعمل عليها ولتشغل وقتك في نفس الوقت وانت على متن الطائرة وبالتالي توفر بعض الوقت لتكافئ به نفسك عند الوصول يمكنك فيه الاستمتاع بوقتك والذهاب لزيارة احدى المزارات السياحية بالبلاد او حتى الاسترخاء قليلا  امام حمام السباحة  بالفندق. ولو كنت لا تعتمد في عملك على “اللاب توب” او غيرها من الاجهزة الاليكترونية الحديثة, فتأكد من انك تحمل معك في حقيبتك اوراق واقلام كافية لتباشر بها عملك وانت في الطائرة

لو كان ولابد من حمل امتعة, فلتجعلها خفيفة قدر المستطاع
إذا كانت رحلتك سستغرق عدة ايام ولن يكون من الممكن ان تقتصر امتعتك في حقيبة يد, يمكنك ان تحمل ما تحتاج في حقيبة سفر عادية. فمثلا,يختار”البيزنس ترافلرز” زوج من الاحذية يناسب اكثر من بدلة او غيرها من الملابس…. فيكون بذلك مناسبا لاجتماعات العمل الرسمية والخروجات الشخصية. وبالنسبة للملابس, اختر ملابس لكل يوم من مدة رحلتك ولا تزد عن ذلك. وبالطبع لا تنسى المتعلقات الاخرى من جوارب ورابطة عنق  وادوات العناية بالنفس

Loading...